STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Akademii Językowej Depende

Data wprowadzenia: 01.09.2024

Podstawa prawna: przepisy prawa obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

1. Cel dokumentu

Celem Standardów Ochrony Małoletnich jest:

  • zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i psychicznego dzieci i młodzieży,
  • zapobieganie krzywdzeniu małoletnich,
  • określenie zasad bezpiecznych relacji personel–uczeń oraz uczeń–uczeń,
  • ustalenie procedur reagowania na podejrzenie krzywdzenia,
  • wzmocnienie kultury organizacyjnej opartej na szacunku i odpowiedzialności.

2. Definicje

Małoletni / Uczeń – osoba poniżej 18 roku życia uczestnicząca w zajęciach szkoły językowej.

Krzywdzenie – każde działanie lub zaniechanie naruszające dobro dziecka, w szczególności:

  • przemoc fizyczna,
  • przemoc psychiczna,
  • wykorzystywanie seksualne,
  • zaniedbanie,
  • cyberprzemoc.

Personel – wszyscy pracownicy, współpracownicy, lektorzy, praktykanci, wolontariusze, osoby prowadzące zajęcia online.

3. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu

  1. Przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi szkoła:
    • weryfikuje tożsamość kandydata,
    • sprawdza informacje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
    • żąda aktualnego zaświadczenia o niekaralności (jeśli wymagane przepisami),
    • odbiera pisemne oświadczenie o braku przeciwwskazań do pracy z dziećmi.
  2. Każdy członek personelu:
    • zapoznaje się ze Standardami,
    • podpisuje oświadczenie o ich akceptacji.

4. Zasady bezpiecznych relacji personel – małoletni

4.1. Zachowania dozwolone

  • komunikacja oparta na szacunku,
  • jasne granice relacji zawodowej,
  • kontakt fizyczny wyłącznie adekwatny do sytuacji (np. podanie ręki, pomoc przy ćwiczeniu – za zgodą dziecka),
  • zajęcia prowadzone w przestrzeniach widocznych / monitorowanych (jeśli stosowany monitoring).

4.2. Zachowania niedozwolone

  • stosowanie przemocy fizycznej lub psychicznej,
  • poniżanie, wyśmiewanie, zastraszanie,
  • nawiązywanie relacji o charakterze prywatnym/romantycznym,
  • komunikacja o treściach seksualnych,
  • zapraszanie uczniów do prywatnych miejsc bez wiedzy rodziców,
  • prywatna komunikacja w mediach społecznościowych bez zgody rodziców (w przypadku niepełnoletnich).

5. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi

  • brak tolerancji dla przemocy rówieśniczej,
  • natychmiastowa reakcja na przejawy agresji,
  • wspieranie kultury wzajemnego szacunku,
  • edukacja w zakresie cyberbezpieczeństwa.

6. Procedura reagowania na podejrzenie krzywdzenia

6.1. Obowiązek reagowania

Każdy członek personelu, który:

  • zauważy niepokojące sygnały,
  • otrzyma informację od dziecka,
  • ma uzasadnione podejrzenie krzywdzenia,

ma obowiązek niezwłocznie poinformować Dyrektora / Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich.

6.2. Etapy postępowania

  1. Przyjęcie zgłoszenia
    • wysłuchanie dziecka w bezpiecznych warunkach,
    • brak oceniania i obwiniania.
  2. Udokumentowanie zdarzenia
    • sporządzenie notatki służbowej.
  3. Analiza sytuacji
    • rozmowa z rodzicami (jeśli nie są sprawcami),
    • ocena ryzyka.
  4. Działania zewnętrzne (jeśli wymagane)
    • zawiadomienie odpowiednich instytucji (np. policja, sąd rodzinny, OPS).
  5. Wsparcie dziecka
    • zapewnienie bezpieczeństwa,
    • możliwość kontaktu z psychologiem (jeśli dostępny).

7. Ochrona danych i wizerunku małoletnich

  • publikacja zdjęć wyłącznie za pisemną zgodą rodziców/opiekunów,
  • brak publikowania pełnych danych osobowych,
  • przechowywanie dokumentacji w sposób zabezpieczony,
  • ograniczony dostęp do danych uczniów.

8. Zasady prowadzenia zajęć online

  • korzystanie z oficjalnych kont szkoły,
  • brak nagrywania bez zgody rodziców,
  • unikanie prywatnej komunikacji poza platformą szkolną,
  • możliwość udziału rodzica w zajęciach online (na życzenie).

9. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej

Szkoła wyznacza Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich, odpowiedzialnego za:

  • nadzór nad wdrożeniem Standardów,
  • przyjmowanie zgłoszeń,
  • prowadzenie rejestru interwencji,
  • szkolenia personelu.

Imię i nazwisko: Anna Furman-Jędrys

Kontakt: 515-312-318, a.furman-jedrys@depende.eu

10. Szkolenia

  • szkolenie wstępne przy rozpoczęciu współpracy,
  • szkolenia okresowe (minimum raz w roku),
  • dokumentowanie udziału w szkoleniach.

11. Monitoring i aktualizacja

  • przegląd dokumentu co najmniej raz na 12 miesięcy,
  • aktualizacja w przypadku zmiany przepisów,
  • zbieranie informacji zwrotnych od personelu i rodziców.

STANDARDY – ZAJĘCIA ONLINE

1. Bezpieczeństwo organizacyjne

  1. Zajęcia online odbywają się wyłącznie:
    • za pośrednictwem oficjalnych kont szkoły,
    • na zatwierdzonych platformach edukacyjnych,
    • z użyciem służbowych adresów e-mail.
  2. Zabronione jest:
    • prowadzenie zajęć z prywatnych kont nauczycieli,
    • komunikowanie się z małoletnimi przez prywatne profile w mediach społecznościowych,
    • indywidualne wideopołączenia bez wiedzy rodzica (w przypadku młodszych dzieci).

2. Zasady kontaktu online z małoletnimi

  • komunikacja wyłącznie w godzinach pracy szkoły,
  • kontakt grupowy – jeśli to możliwe (np. czat grupowy),
  • brak przesyłania prywatnych wiadomości o charakterze osobistym,
  • brak udostępniania prywatnego numeru telefonu nauczyciela.

3. Nagrywanie zajęć

  • nagrywanie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody rodziców,
  • nagrania przechowywane w zabezpieczonym systemie,
  • dostęp wyłącznie dla uprawnionych osób,
  • określony czas przechowywania nagrań ( 30 dni).

4. Cyberbezpieczeństwo

Szkoła zapewnia:

  • ochronę dostępu do spotkań (hasła, poczekalnie),
  • moderowanie czatu,
  • możliwość usunięcia uczestnika naruszającego zasady,
  • edukację uczniów w zakresie:
    • cyberprzemocy,
    • ochrony danych,
    • bezpiecznego korzystania z Internetu.

5. Reagowanie na incydenty online

W przypadku:

  • ujawnienia treści nieodpowiednich,
  • podejrzenia groomingu,
  • cyberprzemocy między uczniami,

nauczyciel:

  1. przerywa zdarzenie,
  2. zabezpiecza dowody (zrzuty ekranu),
  1. informuje Koordynatora,
  2. powiadamia rodziców,
  3. podejmuje dalsze działania zgodnie z procedurą.

STANDARDY – ZAGRANICZNE OBOZY JĘZYKOWE

1. Zasady kwalifikacji kadry wyjazdowej

  1. Opiekunowie:
    • spełniają wymogi pracy z małoletnimi,
    • są przeszkoleni z zakresu bezpieczeństwa i pierwszej pomocy,
    • znają procedury reagowania kryzysowego.
  2. Określa się minimalny stosunek liczby opiekunów do uczestników (1:15).

2. Bezpieczeństwo organizacyjne wyjazdu

Przed wyjazdem:

  • zbierane są zgody rodziców,
  • zbierane są informacje o stanie zdrowia dziecka,
  • ustalany jest regulamin obozu,
  • rodzice otrzymują dane kontaktowe kierownika wyjazdu.

3. Zakwaterowanie

  • dzieci zakwaterowane oddzielnie od kadry,
  • zakaz przebywania opiekuna w pokoju dziecka bez uzasadnionej potrzeby,
  • w sytuacji interwencji – obecność drugiego dorosłego lub uchylone drzwi.

4. Zasady przemieszczania się

  • obowiązek poruszania się w grupach,
  • lista obecności,
  • określone godziny zbiórek,
  • zakaz samodzielnego oddalania się bez zgody opiekuna.

5. Kontakt fizyczny

Dopuszczalny wyłącznie:

  • w sytuacjach bezpieczeństwa (np. zagrożenie),
  • w udzielaniu pierwszej pomocy,
  • przy zachowaniu szacunku i adekwatności do wieku.

6. Sytuacje kryzysowe za granicą

W przypadku:

  • wypadku,
  • zaginięcia dziecka,
  • podejrzenia przemocy,
  • konfliktu z prawem lokalnym,

kierownik wyjazdu:

  1. zapewnia bezpieczeństwo dziecka,
  2. informuje dyrekcję szkoły,
  3. informuje rodziców,
  4. kontaktuje się z odpowiednimi służbami,
  5. w razie potrzeby – z konsulatem RP.

7. Komunikacja z rodzicami

  • wyznaczony oficjalny kanał kontaktu,
  • określone godziny komunikacji,
  • raporty z wyjazdu (np. krótkie podsumowania),
  • brak publikacji wizerunku bez zgody.

8. Zakaz używek

  • bezwzględny zakaz spożywania alkoholu i środków odurzających przez uczestników,
  • zakaz spożywania alkoholu przez kadrę podczas sprawowania opieki,
  • procedura reagowania na naruszenia.